rotter & reinerpsychotherapie

Allgemeine Behandlungsbedingungen

Gegenstand

Diese Behandlungsbedingungen („ABB") gelten für alle ambulanten Therapie- und Beratungsleistungen („Behandlung") zwischen Rotter & Reiner Psychotherapie („Rotter & Reiner Psychotherapie", „wir", „uns") und unseren Patient:innen bzw. Klient:innen („Sie", „Ihnen"). Sie gelten für laufende und künftige Behandlungen und haben Vorrang vor abweichenden Vereinbarungen.

Wir bemühen uns um geschlechterneutrale Formulierungen. Wo das nicht möglich oder sinnvoll ist, verwenden wir weibliche und männliche Formen. Unser Ziel sind verständliche, gut lesbare Texte.

Zustandekommen eines Behandlungsvertrags

Der Behandlungsvertrag entsteht durch schlüssiges Verhalten (z. B. Terminvereinbarung) – spätestens mit Ihrer Unterschrift auf dem Behandlungsvertrag.

Behandlungskosten

Die Kosten einer Behandlung werden wie folgt abgerechnet:

(1)

Für Privatkrankenversicherte erfolgt die Rechnungsstellung direkt an Sie. In diesem Fall rechnen Sie mit Ihrer Versicherung ab. Die Kosten der Psychotherapie durch Rotter & Reiner Psychotherapie wird gemäß der Gebührenordnung für Psychotherapeuten (GOP) sowie etwaiger konsentierter Abrechnungsempfehlungen zwischen der Bundespsychotherapeutenkammer (BPtK), der Bundesärztekammer (BÄK), dem Verband der Privaten Krankenversicherung und den Beihilfestellen von Bund und Ländern abgerechnet.

(2)

Für sonstige Versicherungsverhältnisse (z. B. im Rahmen einer Heilfürsorge) erfolgt die Abrechnung über die separaten Kostenträger. Dabei kann es zu einer Zuzahlung durch Sie kommen. Wir informieren Sie im Voraus und treffen ggf. eine individuelle Honorarvereinbarung. Sollte die Heilfürsorge einer Abrechnung widersprechen, werden Ihnen die Behandlungskosten privat in vollem Umfang in Rechnung gestellt. Ihnen bleibt ausdrücklich die Möglichkeit, eine neue truppenärztliche Verordnung einzureichen oder auf die Heilfürsorge einzuwirken, damit die Kostendeckung sichergestellt ist.

(3)

Beratungs- und Therapieleistungen auf Selbstzahlerbasis (z. B. Paar- und Familientherapie) werden direkt an Sie berechnet. Die Kosten richten sich nach unserer individuell getroffenen Honorarvereinbarung.

Kündigung des Behandlungsvertrags

Behandlungsverträge können jederzeit gekündigt werden. Offene Gebühren (z. B. für Anamnesefragebogen/Psyscreen®, Behandlungskosten, Ausfallhonorar) bleiben davon unberührt.

Ausfallhonorar

Bei Versäumnis oder Absage weniger als 48 Stunden vor dem Termin berechnen wir ein Ausfallhonorar von mindestens 120,00 € (Behandlungssitzungen, ggf. zzgl. MwSt.; maximal 80 % des entgangenen Honorars zzgl. MwSt.). Die Kosten trägt die/der Patient:in; eine Erstattung durch Versicherung oder Kostenträger erfolgt nicht. Sie können nachweisen, dass kein Schaden entstanden ist.

Schweigepflicht der Behandler:in / Verschwiegenheit von Patient:in/Klient:in und Angehörigen

(1)

Therapeut:innen unterliegen der Schweigepflicht. Auskunft an Dritte erfolgt nur mit Ihrer schriftlichen Entbindung.

(2)

Patient:innen/Klient:innen und Angehörige verpflichten sich zur Verschwiegenheit über zufällig erlangte Informationen aus der Behandlung.

Datenschutz und elektronische Datenverarbeitung

Ihr Datenschutz hat für uns Priorität. Details finden Sie in unserer Datenschutzinformation und den Datenschutzerklärungen, u. a. unter https://rotter-reiner.de/datenschutz.

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Datenschutzinformation und -bestimmungen, u. a. in folgenden Bereichen:

(1)

im Rahmen unserer Abrechnung, insbesondere in unserem Praxisverwaltungssystem;

(2)

im Rahmen unseres Portals, insbesondere zur Aufnahme einer Behandlung sowie zur regelmäßigen Fragebogentestung mit unserer Plattform Psyscreen®;

(3)

sowie in unserer internen Dokumentationsplattform SysApp;

(4)

ferner können Ihre Daten zu Abrechnungszwecken Abrechnungsdienstleistern zur Verfügung gestellt werden.

Ihre Einwilligungen zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit (elektronisch) widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ihre Einwilligungen – insbesondere zur Fragebogentestung/Psyscreen® und zu diagnostischen Daten sowie zum Ausfallhonorar – sind Voraussetzung für Ihre Behandlung. Alle Informationen dazu finden Sie in unserer Datenschutzinformation.

Die Datenschutzinformation sowie Ihre jeweiligen Einwilligungen zur Datenverarbeitung werden wesentlicher Bestandteil des Behandlungsvertrags.

Forschungsklausel

Rotter & Reiner Psychotherapie beteiligt sich an psychotherapeutischer Forschung – in eigenen Projekten oder in Kooperation mit Forschungseinrichtungen. Dabei gelten die Vorgaben der DSGVO, insbesondere Art. 89 Abs. 1.

Übermittelte Daten sind anonymisiert (z. B. numerische Werte wie Alter, Geschlecht, Skalenwerte) und enthalten keine Rückschlüsse auf Personen. Diagnosen (z. B. F33.1) werden im Behandlungsrahmen erfasst. Ziel ist u. a. die Weiterentwicklung der eingesetzten Fragebogenverfahren.

Sonderregelungen bei der Behandlung von Kindern und Jugendlichen

Bei Minderjährigen ist in der Regel die Zustimmung beider Elternteile erforderlich. Mit Ihrer Einwilligung als Sorgeberechtigte gelten diese Behandlungsbedingungen. Die Sorgeberechtigten erfüllen die Vertragspflichten und nehmen die Rechte nach dem Patientenrechtegesetz (§§ 630a bis 630h BGB) wahr.

Vertragsbestandteile und Schriftformerfordernis

Vertragsbestandteile sind die Anlagen „Allgemeine Informationen zur Behandlung" und „Vergütungsvereinbarung". Änderungen und Nebenabreden bedürfen der Schriftform (§ 126 BGB). Ein Verzicht darauf ist nur schriftlich möglich.

Salvatorische Klausel

Die Unwirksamkeit einzelner Klauseln berührt die übrigen nicht. Unwirksame oder fehlende Regelungen werden durch solche ersetzt, die dem ursprünglichen Sinn und den Interessen beider Seiten am nächsten kommen.

Geltung dieser Allgemeinen Behandlungsbedingungen

Für alle Behandlungen gelten die vorstehenden Behandlungsbedingungen.

Rotter & Reiner Psychotherapie

Stand Februar 2026